Politika zasebnosti

Politika zasebnosti in izjava o varstvu osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, kot ga določata Splošna uredba EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in veljavni zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov, je:

JBforma, Jernej Bodlaj s.p.
Dunajska 394
1231 Ljubljana-Črnuče
Email: info@jb-forma.eu

Jernej Bodlaj s.p. , upravljalec portala JBforma.eu, se zavezuje, da bo vse pridobljene osebne podatke hranil in obdeloval v skladu z GDPR in veljavno slovensko zakonodajo (Zakonom o varstvu osebnih podatkov).

 

Pridobivanje osebnih podatkov

Osebne podatke pridobimo na naslednje načine:

  • ob naročilu izdelkov v spletni trgovini;
  • ob registraciji uporabniškega računa;
  • ob telefonski komunikaciji s stranko;
  • ob osebni komunikaciji s stranko;
  • ob e-poštni komunikaciji s stranko;

 

Katere podatke zbiramo?

Za potrebe opravljanja storitev podjetje Jernej Bodlaj s.p. (spletna trgovina JBforma.eu) zbiramo, obdelujemo in shranjujemo naslednje podatke:

  • ime in priimek,
  • naziv podjetja in davčno številko pravne osebe (če je uporabnik pravna oseba),
  • naslov in kraj ter država bivanja,
  • elektronski naslov,
  • uporabniško ime,
  • geslo v šifrirani obliki,
  • telefonsko številko,
  • podatke o podpori strankam, vključno s podatki, ki jih želite vključiti v komunikacijo z nami, 
  • ostale podatke, ki jih kot uporabnik prostovoljno vnesete v obrazce na spletnem mestu jb-forma.eu.

Kontaktne podatke, ki nam jih posredujete ob izpolnitvi oz. oddaji naročila / povpraševanja / prijave / registracije potrebujemo za obdelavo vašega naročila in za komunikacijo z vami. V primeru, da nam ne posredujete navedenih kontaktnih podatkov, vašega naročila ne bomo mogli obdelati. Podjetje Jernej Bodlaj s.p. ne odgovarja za točnost podatkov, ki jih vnesete kot uporabnik naše spletne strani.

Kakšne so pravne podlage za obdelovanje vaših osebnih podatkov?

V skladu z veljavno zakonodajo s področja varovanja osebnih podatkov lahko vaše osebne podatke obdelujemo:

  • če ste nam dali soglasje (ki ga lahko kadarkoli prekličete),
  • če je to potrebno zato, da lahko sklenemo in/ali izpolnimo pogodbo z vami,
  • če je obdelava potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva JBforma.eu ali tretja oseba,
  • če to zahteva zakon (npr. glede podatkov, ki so na izdanem računu).

Namen zbiranja in obdelava osebnih podatkov

Naročilo v spletni trgovni
Osebne podatke uporabimo za obdelavo vašega naročila. Podatke uporabimo za izdajo računa in obdelavo naročila. Brez vaše izrecne privolitve vpisanih podatkov v prihodnje ne uporabljamo.

Uporabniški račun
V uporabniškem računu hranimo osebne podatke, za katere smo dobili predhodno privolitev uporabnikov. Osebne podatke lahko uporabniki spreminjajo in jih v vsakem trenutku tudi izbrišejo.

E-poštna komunikacija
Vaš e-mail kontakt uporabimo za pošiljanje e-novic in ob vašem soglasju za pošiljanje prilagojenih e-novic z uporabo profiliranja ter za pošiljanje anket o zadovoljstvu na podlagi zakonitega interesa optimizacije poslovanja in zagotavljanja ustrezne ponudbe. 

IP naslov
Za namene zagotavljanja varnosti spletnega mesta na podlagi zakonitega interesa zagotavljati varno spletno mesto in nakupe. 

Osebne podatke obdelujemo tudi z namenom odgovarjanja na povpraševanje, izvajanja naročil (npr. v primeru naročila po meri) in tudi za izboljšanje vašega obiska na našem spletnem mestu JBforma.eu kot tudi izboljšanje naših izdelkov in storitev, ponudb, marketinških akcij itd. Osebne podatke obdelujemo le za določene, izrecne in zakonite namene in jih ne bomo obdelovali na noben način, ki ni združljiv s temi nameni. 

Kdo obdeluje osebne podatke?

Glede na namene, za katere obdelujemo vaše osebne podatke, lahko le-te razkrijemo 1.) našim pooblaščenim uslužbencem, 2.) našim poslovnim partnerjem, ki so s podatki obvezani ravnati v skladu z zakoni in z GDPR uredbo (npr. marketinške agencije in ponudiki: Mailerlite, Google, Facebook, Google Analytics, Google Adwords idr.) in nam pomagajo pri izvedbi in analizi naših marketinških aktivnosti, 3.) našim poslovnim partnerjem, ki so s podatki obvezani ravnati v skladu z zakoni in z GDPR uredbo in lahko uporabijo vaše osebne podatke, da vam zagotovijo izdelek/storitev, 4.) našim poslovnim partnerjem, ki so s podatki obvezani ravnati v skladu z zakoni in z GDPR uredbo in za nas opravljajo storitve (npr. računovodski servis, dostavne službe, ponudniki IT storitev, odvetniške pisarne itd.), 5.) drugim tretjim osebam, kadar to zahteva zakon ali je zakonito potrebno za zaščito JBforme.eu v lasti podjetja Jernej Bodlaj s.p., Dunajska 394, 1231 Ljubljana Črnuče (skladnost z zakoni, zahteve organov, sodne odredbe, pravni postopki, obveznosti, povezane s poročanjem in vlaganjem informacij organom itd.).

Osebne podatke razkrijemo organom pregona in drugim vladnim organom, v kolikor je to zahtevano v zakonu ali pa je potrebno za preprečitev, zaznavo ali sodni pregon kaznivih dejanj in prevar.

Zavezujemo se, da vaših podatkov v nobenem primeru ne bomo posredovali nepooblaščenim osebam.

Vaše pravice

V skladu z določili Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR) imate naslednje pravice:

- dostopa do vaših osebnih podatkov in njihovo kopiranje.
- do dopolnitve ali popravka vaših osebnih podatkov, če so ti nepopolni ali netočni.
- do izbrisa vaših osebnih podatkov, zlasti če niso več potrebni za namene, zaradi katerih so bili zbrani, ali so bili obdelani nezakonito ali so bili obdelani na podlagi vaše privolitve, pa ste privolitev preklicali in ne obstaja druga pravna podlaga za njihovo obdelavo.
- do prenosa osebnih podatkov k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
- do omejitve obdelave vaših osebnih podatkov, zlasti če oporekate njihovi točnosti – in sicer za obdobje, ki nam omogoči preveriti točnost vaših osebnih podatkov; če je obdelava nezakonita, pa nasprotujete izbrisu osebnih podatkov; če je potekel rok hrambe podatkov, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje pravnih zahtevkov.
- podana soglasja za obveščanje lahko kadarkoli prekličete.
Pri uveljavljanju vseh vaših pravic ali pri pridobivanju dodatnih informacij se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki vam je na voljo na e-naslovu: info@jb-forma.eu. Vašo vlogo bomo obravnavali in nanjo odgovorili v skladu z GDPR.

Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov se lahko pritožite pristojnemu državnemu organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Zaloška 59, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, faks: 01 230 97 78, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si).


Varovanje osebnih podatkov

Ponudnik se zavezuje, da bo varoval zaupnost osebnih podatkov in zasebnost uporabnikov spletnega portala www.jb-forma.eu. Zbiratelj osebnih podatkov je podjetje JBforma.eu, spletna trgovina, Jernej Bodlaj s.p., Dunajska 394, 1231 Ljublana Črnuče. Zbrane osebne podatke bo ponudnik uporabljal izključno za potrebe poslovanja in pošiljanja promocijskega materiala. Storil bo vse potrebno, da jih zaščiti pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami. Upravljavec za potrebe opravljanja storitev zbira, vodi, obdeluje in shranjuje uporabnikove podatke. Uporabnikovi podatki v nobenem primeru ne bodo predani nepooblaščenim osebam.

Za varovanje osebnih podatkov je odgovoren tudi uporabnik sam, in sicer tako, da poskrbi za varnost svojega e-mail naslova, uporabniškega imena in gesla ter ustrezno programsko (protivirusno) zaščito svojega računalnika. Registrirani uporabniki lahko kadarkoli prenehajo uporabljati spletno trgovino in lahko prekličejo svojo registracijo. To storijo tako, da s pisno izjavo sporočijo preklic registracije. Zbrane podatke podjetje JBforma, spletna trgovina, Jernej Bodlaj s.p., Dunajska 394, 1231 Ljubljana Črnuče, obdeluje do preklica privolitve osebe. Pisni preklic lahko pošljete na e-naslov info@jb-forma.eu. Ne glede na preklic, bo ponudnik podatke uporabljal za izpolnitev pogodbenih obveznosti.


Obdobje hrambe osebnih podatkov

Če imamo vašo izrecno privolitev za določen namen obdelave, je obdobje hrambe: do preklica.

Zakonska obdelava iz 6.b člena GDPR - obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe (obdobje hrambe: 10 let), ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe (obdobje hrambe: 5 let).

Pogodbena obdelava osebnih podatkov

Podjetje lahko posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s pogodbo zaupa obdelovalcu. Pogodba je pisna ali v enakovredni elektronski obliki in skladna z zahtevami Splošne uredbe (EU) o varstvu osebnih podatkov, določbami zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov ter drugimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov in zavezuje obdelovalca podatkov k standardom varovanja in upoštevanju pravil enako kot upravljavca oz. podjetje.

 

Piškotki - Informacije o uporabi spletnih piškotkov

Osnovne informacije

Na naši spletni strani uporabljamo piškotke. Piškotki so tekstovne datoteke, ki se ob obisku spletnega mesta shranijo na uporabnikovo napravo, s katero je uporabnik dostopal do spletnega mesta. Piškotki ne vsebujejo nobenih podatkov s katerimi bi lahko ugotovili vašo identiteto. S pomočjo piškotkov strežnik ve, da ste se vrnili na spletno stran, kar lahko uporabimo za prilagoditev spletnega mesta uporabniku.

Sami po sebi piškotki niso škodljivi, ne vsebujejo virusov ali kakšne drugačne zlonamerne kode. Če pa ga prebere strežnik skupaj s spletnim brskalnikom, je to lahko spletnemu mestu v pomoč pri izvajanju uporabniku prijaznejših storitev – na primer tako, da se spomni prejšnjih nakupov ali podatkov o uporabnikovem računu. Samo strežnik, ki je poslal piškotek, lahko prebere in uporablja ta piškotek. Na spletnem mestu, vrednem zaupanja, lahko tako piškotki obogatijo izkušnjo. 

Dovoljenja za namestitev piškotkov lahko kadarkoli nastavite v svojem spletnem brskalniku, s katerim dostopate do spletnega mesta JBforma.eu.


Vrste piškotkov

Nujni piškotki: so ključni in brez njih stran ne bo delovala, kot bi morala. Nastavijo se, ko opravite kakršnokoli interakcijo s spletno stranjo. Za te piškotke nam ni potrebno dobiti vaše privolitve.

Analitični piškotki: zbirajo statistične informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran in jih uporabljamo za izboljšanje delovanja spletne strani. Dovoljenje za uporabo teh piškotkov lahko spremenite  na povezavi "Nastavitve piškotkov" na dnu spletne strani. 

Oglaševalski piškotki (trženje in ponovno targetiranje): Te piškotke uporabljamo z namenom, da vam pošiljamo vsebine, ki bolj ustrezajo vašim interesom. Dovoljenje za uporabo teh piškotkov lahko spremenite  na povezavi "Nastavitve piškotkov" na dnu spletne strani. 

Funkcionalni piškotki: Ti piškotki našemu spletnemu mestu omogočajo dodatne funkcije in individualne nastavitve kot so npr. nastavitev jezika, košarice, ipd. Nastavimo jih lahko mi ali tretji ponudniki storitev, ki smo jih namestili na naše strani. Če teh piškotkov ne dovolite, te ali nekatere od teh storitev morda ne bodo delovale pravilno. Dovoljenje za uporabo teh piškotkov lahko spremenite  na povezavi "Nastavitve piškotkov" na dnu spletne strani. 

Namen uporabe piškotkov

Na našem spletnem mestu JBforma.eu se piškoti uporabljajo za namene zagotavljanja boljše funkcionalnosti in uporabniške izkušnje (npr. prepoznavanje uporabnika ob naslednjem obisku, piškotek za pošiljanje sporočila o nedokončanem nakupu, delovanje klepeta na strani. ohranjanje nakupovalne košarice itd.), varnosti, nemotenega delovanja spletnih strani ter štetja uporabnikov na spletnem mestu.

Urejanje in nastavitev piškotkov

Ko obiščete naše spletno mesto JBforma.eu, bodo avtomatično nameščeni zgolj nujni piškotki. Ostali piškotki se namestijo zgolj na podlagi vašega soglasja.

Kako podate soglasje?

Ko prvič obiščete spletno stran, se vam odpre pasica za nastavitev piškotkov. Če pa ste našo stran že obiskali in piškotke potrdili, lahko nastavitve spremenite tako, da kliknete na link »Nastavitve piškotkov« na dnu naše spletne strani. 

Naj izpostavimo, da zavrnitev oglasnih piškotkov (trženje in ponovno targetiranje) ne bo preprečila prikazovanja oglasov. V kolikor ne prejmemo dovoljenja za oglasne piškotke, boste videvali splošne generalizirane oglase, namesto oglasov, ki bi bili prilagojeni vašim željam in potrebam.

Nastavitve za piškotke lahko nadzirate in spreminjate v tudi vašem spletnem brskalniku. Za več informacij o nastavitvah za piškotke kliknite na spletni brskalnik, ki ga uporabljate: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera.

V statistične namene, za štetje obiskovalcev in druge analize, uporabljamo najbolj razširjeno orodje, Google Analytics. Sledenje Google Analytics lahko onemogočite tudi na tej  povezavi.

Naša spletna trgovina deluje na platformi Shopify, ki uporablja različne piškotke, o katerih lahko izveste več tukaj. Več o piškotkih lahko izveste tudi tukaj. 

 

Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno posodobimo, tudi zaradi sprememb naših praks ali drugih operativnih, pravnih ali regulativnih razlogov. Spremenjeni pravilnik o zasebnosti bomo objavili na spletnem mestu, posodobili datum »Nazadnje posodobljeno« in sprejeli vse druge ukrepe, ki jih zahteva veljavna zakonodaja.

Nazadnje posodobljeno: 13. maj 2025